(French) Identification de versions à l’aide de V-ISAN dans les catalogues VàD

L’objet de ce guide est de préciser le mode opératoire pour l’enregistrement de V-ISAN pour
l’identification de contenus dans les catalogues VàD tels que requis par le CNC.

Les sujets suivants y sont détaillés: 

1 Type de V-ISAN à attribuer aux versions d’œuvres de catalogues VàD

1.1 Modèle (simplifié) œuvre/versions dans le registre ISAN

1.2 Quel V-ISAN pour l’identification de versions dans les catalogues VàD ?

2 Procédure à suivre pour l’enregistrement d’un V-ISAN

2.1 Obtenir l’ISAN « parent »

2.2 Enregistrement des V-ISAN

2.3 Formulaire Excel d’enregistrement V-ISAN

2.4 Données requises pour l’enregistrement de versions VàD à l’aide du formulaire Excel

• Exemple 1 : cas typique et majoritaire de version VàD à enregistrer en tant que  manifestation. 
• Exemple 2:  cas particulier de version de montage (Director's cut).
• Exemple 3 : cas particulier de version de montage + version linguistique.

2.5 Lien vers la page du film sur la plateforme VàD du déclarant

3 Obtention de V-ISAN à l'aide de l'API ISAN

 

1 Type de V-ISAN à attribuer aux versions d’œuvres de catalogues VàD

1.1 Modèle (simplifié) œuvre/versions dans le registre ISAN

Le registre ISAN a une représentation hiérarchique des œuvres audiovisuelles (ISAN) et leurs versions (V-ISAN).
L’œuvre audiovisuelle, identifiée avec un ISAN, est au sommet de la hiérarchie. Dans la hiérarchie, l’œuvre est un « parent » qui a pour « enfant » une ou des versions (V-ISAN) pouvant être :

• des variants de montage (coupe réalisateur, version longue/courte, version restaurée,
  etc…)
• des variants de distribution (version localisée, censurée, cinéma, TV, vidéo, domestique / internationale, etc…)
• des version de manifestation (ou version média) qui identifient la fixation de l'oeuvre ou un de ses variant sur un média physique (Blu-ray, DVD, pellicule,…) ou digital (DCP, IMF, fichier de streaming ou de téléchargement, etc…)
• des versions de contenu lié tels que du matériel promotionnel (bande annonce, teaser...), extraits, scènes inédites, interviews et autres «bonus »
• des version de ressource liée tels que des fichiers de sous titre, ou encore de doublage voix ou audio-description

Les variants de montage ou de distribution identifient en principe des versions
pour lesquelles une ou plusieurs modifications ont été apportées dans le contenu (coupes,
différence de montage, remplacement d’images, restauration, etc…). Elles peuvent elles-mêmes avoir des enfants dans la hiérarchie, à savoir d'autres variants ou des versions de manifestation pour la fixation du variant sur un média.

Pour plus d'information sur le modèle complet de hiérarchisation ISAN (qui prend en compte notamment la hiérarchisation des contenus épisodiques), se référer à l'article (anglais): Records, relations and hierarchies in the ISAN Registry

 

1.2 Quel V-ISAN pour l’identification de versions dans les catalogues VàD ?

Dans les catalogues VàD, il n’est pas rare qu’une même œuvre soit déclinée dans plusieurs
versions, soit parce qu’il s’agit d’une coupe du réalisateur (« director’s cut »), d’une édition
spéciale incluant des scènes inédites, de version 2D/3D, etc… Par ailleurs, un certain nombre de
films sont montés dans une version « distribution vidéo » qui diffère de la version originale de
distribution pour le cinéma/TV, ou diffère encore de la version originale « domestique » telle que
distribuée dans le pays d’origine.
Ainsi pour identifier distinctement les contenus de catalogues VàD par rapport aux œuvres
« originales », il convient d’attribuer un V-ISAN pour les versions de montage et/ou pour les
versions de distribution. Par conséquent seuls ces types de V-ISAN seront considérés ici (cf.
schéma ci-dessous)

Dans certains cas, le gestionnaire de catalogue VàD peut aussi avoir un intérêt à distinguer
également les variantes linguistiques entre elles (VO, VF, VOST, etc ), même si le montage vidéo
reste inchangé ; un V-ISAN spécifique de type manifestation pourra dans ces cas être délivré (ibidem).

Il est d'usage d'enregistrer au préalable une version de type « variant »  si les données disponibles ou le titre contient des informations permettant l'identification de caractéristiques de montage et/ou linguistiques (se référer à l'exemple 2 & l'exemple 3 ci-après).

Cette version de type "variant" devient le parent de la version VàD de type "manifestation". Les différentes versions seront renseignées dans un même formulaire d'enregistrement. 

 

2 Procédure à suivre pour l’enregistrement d’un V-ISAN

2.1 Obtenir l’ISAN « parent »

Avant de pouvoir enregistrer un V-ISAN il est nécessaire de connaitre l’ISAN « parent » ( ISAN de
l’œuvre dont le V-ISAN sera la version). Si un ISAN « parent » n’existe pas, il convient
d’enregistrer l’œuvre au préalable dans le registre ISAN, soit à l'aide de l'interface web ISAN soit  par le biais du même formulaire d'enregistrement que pour les versions VàD  (formulaire d'enregistrement commun).
Les ISAN « parent » peuvent être obtenus soit:

• en procédant à des recherche dans le registre ISAN: l’interface web de la base ISAN ou à l'aide de l’API ISAN 3.0
• soit par l’intermédiaire d’un fournisseur de données tel que Plurimédia,
• soit en procédant à des rapprochements automatiques à l’aide du service de matching fourni par l’Agence Française ISAN.
  Pour plus d’informations sur le matching de catalogues avec la base ISAN, veuillez contacter  l’Agence Française ISAN si vous êtes en France, et sinon l'Agence Internationale ISAN (cs@isan.org ).

2.2. Enregistrement des V-ISAN

L’enregistrement de versions pour la création de V-ISAN peut se faire soit :

• manuellement a l'aide de l’interface web du registre ISAN, l'url et les codes d'accès sont fournis par l'agence d'enregistrement ISAN (typiquement. l’Agence Française ISAN)
• semi-automatiquement à partir d’un formulaire Excel contenant les données œuvre et/ou de version. Ainsi, il convient de remplir le formulaire avec les données requises puis de le transmettre à votre agence d'enregistrement (typiquement. l’Agence Française ISAN) qui procèdera à la revue des données puis à l’enregistrement des V-ISAN. La liste des V-ISAN ainsi obtenus sera ensuite retournée au déclarant. 
• automatiquement à l’aide de l’API ISAN 3.0.

Lorsqu’un V-ISAN existe déjà dans le registre ISAN avec les mêmes caractéristiques, il est préférable d’utiliser le V-ISAN déjà existant plutôt que d’en enregistrer un nouveau. A cet effet une recherche ciblée sur les versions pourra être effectuée a l'aide de l'interface web ou de l'API ISAN 3.0

2.3. Formulaire Excel d’enregistrement V-ISAN

Le formulaire Excel pour l’enregistrement en lots de V-ISAN peut être téléchargé sur le site web www.isan.org au lien suivant : ISAN Bulk Load Form (excel) (v3.0).

Pour plus d’information concernant la manière de remplir le formulaire et le guide de bonne pratique, veuillez vous référer à l'article Instructions to bulk load excel form (isan3.0) (en anglais) ainsi qu'à la section suivante 2.4 Données requises pour l’enregistrement de versions VàD à l’aide du formulaire Excel.

 

2.4 Données requises pour l’enregistrement de versions VàD à l’aide du formulaire Excel

Les informations de version (type de version, coupe/montage, langue parlée, langue(s) des sous titres, langue(s) de doublage voix, pays de distribution, 2D/3D) identifiées en tant que telles dans la base de données du gestionnaire de catalogue VàD sont nécessaires pour enregistrer la fiche V-ISAN.

Il arrive parfois que les caractéristiques de la version soient directement lisibles dans le titre, auquel cas il convient d'en extraire les données et de remplir les champs ISAN correspondant, autrement l'identification de la version ne sera pas correcte. Le titre avec les informations de version peut quant à lui rester inchangé.

Le formulaire Excel est configuré en anglais ; pour le bon fonctionnement du processus d'enregistrement, les titres des colonnes ne doivent être ni traduits ni modifiés.

Exemple 1 : cas typique et majoritaire de version VàD à enregistrer en tant que  manifestation. 

Dans cet exemple le titre est "Journal d'une Femme De Chambre". L'enregistrement de versions requiert toujours 2 titres: un titre original de version et un titre descriptif de la version

On construira le titre déscriptif à partir du titre original en y ajoutant un descriptif en suffixe: "Journal d'une Femme De Chambre – Version VoD" ou tout autre descriptif adapté.

En Principe le parent est l'ISAN de l'oeuvre audiovisuelle.

Le V-ISAN ainsi crée et de type manifestation sera à retourner au CNC.

Notes:

• Les données en gras dans les tableaux ci-dessous sont les caractéristiques indispensables à l'identification d'une version VàD ; les autres données dépendent de l'oeuvre.
• les données suivies d'un astérisque rouge (*) sont requises, celles suivies d'un astérisque vert (*) sont requises sous condition suivant le cas de figure.

Colonnes	Données requises
Registrant*	l'identifiant du compte registrant dans la base ISAN fourni par l'agence d'enregistrement ISAN (typiquement. l’Agence Française ISAN)
Record_ID*	l’identifiant unique fourni par le déclarant qui permettra par la suite d’importer le V-ISAN dans la base de données du déclarant. Si cet identifiant existe déjà parmi les enregistrements ISAN du déclarant la demande sera rejetée.
Parent_Record_ID*	Si l'ISAN "parent" n'existe pas et doit être enregistré à l'aide du même formulaire ( voir 2.1 Obtenir l’ISAN « parent » ), il faut renseigner ici le Record_ID de l'oeuvre parent pour établir le lien de parenté lors de l'enregistrement (le parent ne possède pas encore d'ISAN). Ainsi le champ ci-après (Parent_Record_ISAN) sera donc laissé vide. Idem si le "parent" est un V-ISAN à enregistrer à l'aide du même formulaire (voir exemple 2 et exemple 3).
Parent_Record_ISAN*	l’ISAN « parent » qui identifie l’oeuvre sous laquelle le V-ISAN sera créé. Cette donnée est requise pour établir le lien de parenté lors de l'enregistrement. Dans l'éventualité où un ISAN n'existe pas encore pour l'oeuvre parent, il convient de faire une demande d'enregistrement ISAN pour cette oeuvre à l'aide du même formulaire et renseigner la valeur du Record_ID de l'oeuvre (parent) dans le champ Parent_Record_ID de la version (enfant).
Record_Kind*	manifestation
Title_Value-1*	Journal d'une Femme De Chambre – Version VoD
Title_Kind-1*	descriptive
Title_Lang_Code-1*	FRE
Title_Value-2*	Journal d'une Femme De Chambre
Title_Kind-2*	original
Title_Lang_Code-2*	FRE
Record_Property-1*	media_fixation
Duration*	durée approximative en minutes de la version
Duration_Unit*	min
Release_Date*	La date de distribution de la version (AAAA-MM-JJ) ou à défaut la date de création du V-ISAN.
Country_Code-1*	Pays de distribution (FR) + autres pays si applicable
Country_Kind-1*	distribution
Language_Code-1*	Langue(s) disponible dans la version (FRE si VF, ENG si VO d'un film en anglais, …). Répéter la saisie autant que nécessaire (Language_Code-2/Language_Kind-2, Language_Code-3/Language_Kind-3 ...)
Language_Kind-1*	un qualificateur pour la langue (peut être original, subtitle, dubbed, ...)
Distribution-1*	vod
Media_Kind*	file
Media_Format*	encoding
Container	les autres caractéristiques de la version sont optionnelles
Frame_Rate
Image_Definition
....
Linked_ID_Value-1	recommandé: à renseigner afin de créer un lien persistant entre l'ISAN et le film. Permet accessoirement de créer un lien hypertexte vers la page du film sur la plateforme VàD (voir 2.5 Lien vers la page du film sur la plateforme VàD du déclarant)
Linked_ID_Type-1
Linked_ID_Domain-1
Linked_ID_Details-1

 

Exemple 2:  cas particulier de version de montage (Director's cut).

Pour ce type de version on enregistrera:

1. d'abord un V-ISAN de type variant (si pas déjà existant) à l'aide des informations de version extraites du titre (si pas d'autres données disponibles) « L'Adieu Aux Armes (Director's Cut) – Version VoD»

2. puis une manifestation (dont le parent est le V-ISAN de type variant) pour la version VàD « L'Adieu Aux Armes (Director's Cut) - Version VoD». Voir l'exemple 1 pour de plus amples détails. Ce dernier V-ISAN de type manifestation sera à retourner au CNC.

La saisie des deux enregistrements se fait dans le même formulaire.

• Données requise pour l'enregistrement du variant (parent de la manifestation VoD):

Colonnes	Données requises
Record_Kind*	variant
Title_Value-1*	L'Adieu Aux Armes (Director's Cut) – Version VoD
Title_Kind-1*	descriptive
Title_Lang_Code-1*	FRE
Title_Value-2*	L'Adieu Aux Armes
Title_Kind-2*	original
Title_Lang_Code-2*	FRE
Record_Property-1*	Director's cut
Intention*	vod

• pour la manifestation (à retourner au CNC): Idem à l'Exemple 1 ci-dessus.

 

Exemple 3 : cas particulier de version de montage + version linguistique.

De même que dans l'exemple 2, pour ce type de version on enregistrera:

1. d'abord un V-ISAN de type variant (si pas déjà existant) à l'aide des informations de version extraites du titre (si pas d'autres données disponibles) « Queen And Country (VOSTF/Extended)»

2. puis une manifestation (dont le parent est le V-ISAN de type variant) pour la version VàD « Queen And Country (VOSTF/Extended) - Version VoD». Voir l'exemple 1 pour de plus amples détails.  Ce dernier V-ISAN de type manifestation sera à retourner au CNC.

La saisie des deux enregistrements se fait dans le même formulaire.

• Données requise pour l'enregistrement du variant  (parent de la manifestation VoD):

Colonnes	Données requises
Record_Kind*	variant
Title_Value-1*	Queen And Country (VOSTF/Extended)
Title_Kind-1*	descriptive
Title_Lang_Code-1*	ENG
Title_Value-2*	Queen And Country
Title_Kind-2*	original
Title_Lang_Code-2*	ENG
Record_Property-1*	Extended
Language_Code-1*	ENG
Language_Kind-1*	original
Language_Code-2*	FRE
Language_Kind-2*	subtitle

• pour la manifestation (à retourner au CNC): Idem à l'Exemple 1 ci dessus.

Si le formulaire Excel ne comporte pas suffisamment de colonnes Titres / Langues / Pays / Identifiants Liés, on pourra insérer des colonnes supplémentaires à la suite des Titres / Langues / Pays / Identifiants Liés en poursuivant la numérotation dans les intitulés des colonnes. Attention, l’ajout d’un titre ou d’un identifiant lié supplémentaire implique respectivement l’ajout de 3 et 4 colonnes pour la saisie de toutes les données du champ ajouté, et ceci même en l'absence de donnée dans l'une des colonnes.

2.5 Lien vers la page du film sur la plateforme VàD du déclarant

La fiche V-ISAN peut contenir un ou plusieurs lien(s) vers la page du film sur la plateforme du déclarant, à partir du moment où ce lien peut être reconstitué à partir d’un nom de domaine et d’un identifiant.

• Pour ajouter ce lien dans les fiches V-ISAN, il suffit de renseigner les colonnes Linked_ID_Value-1 / Linked_ID_Type-1 / Linked_ID_Domain-1 / Linked_ID_Details-1 (optionnel) du formulaire comme suit:
  Linked_ID_Value-1 : la valeur de l’identifiant du film (souvent la même que dans Record_ID)
  Linked_ID_Type-1 : mettre la valeur « proprietary » pour signifier qu’il s’agit d’un ID lié propriétaire.
  Linked_ID_Domain-1 : le nom de domaine / sous domaine qui sert de base à l’URL d’accès (exemple: netflix.com).
  Par ailleurs il sera utile de transmettre à l'Agence International ISAN ( cs@isan.org ) la règle pour reconstituer les URL à partir du domaine et de l’ID. (exemple: https://www.netflix.com/title/{linked_id_value})

3 Obtention de V-ISAN à l'aide de l'API ISAN

L'API ISAN dans sa version 3.0 permet d'effectuer toutes les opérations réalisées à l'aide du formulaire excel ci-dessus, mais de manière plus automatisée.

Le service de recherche de l'API ISAN 3.0 permet de rechercher si un V-ISAN existe déjà pour la manifestation VàD en question, ou de retrouver l'SAN parent pour lequel un V-ISAN doit être enregistré. 

Le service d'enregistrement de l'API ISAN 3.0 permet d'enregistrer un ISAN parent et tout type de V-ISAN (variant, manifestation, etc...)

Pour pus d'information, veuillez consulter la documentation de l'API ISAN 3.0 ou contacter l'agence internationale ISAN ( cs@isan.org ) et pour obtenir des codes d'accès de test à l'API veuillez remplir et retourner le formulaire  ISAN API 3.0 Test Access Form et le retourner à cs@isan.org .